Guide till EndNote

Du som arbetar på Marie Cederschiöld högskola kan få EndNote 21 installerat på din dator. Kontakta IT-support för att få hjälp med att installera programmet. Om du har en tidigare version av EndNote installerad så rekommenderas du att göra en säkerhetskopia av ditt EndNote-bibliotek innan den nya versionen installeras.

När EndNote installerats på datorn finns filerna som regel i mappen C:\Program (x86)\EndNote 21. Du hittar programmet genom att söka fram appen via Windowsmenyn i din dator. Du kan också fästa programmet i aktivitetsfältet, så att du enkelt når det. När EndNote installerats på din dator installeras också en plug-in till Word.

1. Markera de artiklar som du vill exportera till EndNote.
2. Klicka på Send to och välj Citation manager.
3. I rutan som dyker upp, klicka på Create file. Databasen skapar då en fil med dina referenser. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel från Microsoft Edge och Firefox:
   
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.

(Cinahl, Academic Search Complete, AgeLine, SocINDEX, PsycINFO, Medline with Full Text, Psychology and Behavioral Sciences Collection)

Databaserna som högskolan har tillgång till via EBSCO fungerar alla likadant när det gäller export av referenser till EndNote.

Export av enstaka referens från EBSCO-databaser

1. Gör din sökning som vanligt. Klicka på titeln på den artikel du vill använda som referens.
2. Klicka på citattecknet uppe till höger.
3. Klicka på fliken Export citation och välj Export in RIS format. Databasen skapar då en fil med dina referenser. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel är från Microsoft Edge och Firefox:
   
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.

Exportera flera referenser från EBSCO-databaser

För att exportera flera referenser åt gången finns det flera alternativ. Du kan till exempel bocka i några artiklar du är intresserad av i rutan till vänster om artiklarna i resultatlistan. Om du har bockat i några referenser som du vill exportera gör du som nedan.

1. Klicka på citattecknet uppe till höger.
2. Klicka på fliken Export citation och välj Export in RIS format. Databasen skapar då en fil med dina referenser. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel är från Microsoft Edge och Firefox:
   
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.
     

Ett annat alternativ är att du sparar ner de artiklar du är intresserad av (tänk på att vara inloggad om du vill behålla artiklarna) och i mappen för sparade artiklar klickar du sen på Export och Export in RIS format.

Om du vill ha en större mängd, till exempel hela första sidan, de första 50 referenserna eller hela listan så trycker du på rutan längst upp i listan och väljer alternativ där. Om du väljer att exportera alla referenser i listan mejlar du dig själv en länk med all metadata och kan välja vilket format metadatan ska exporteras i. När du sen trycker på länken i mejlet så laddas en fil ner och du behöver öppna den för att referenserna ska exporteras.

1. Gör din sökning som vanligt. Markera de artiklar som du vill exportera till EndNote. Artiklar som du redan har i ditt EndNote-bibliotek markeras i träfflistan med ett litet lila "EN".
2. Klicka på Export i den grå menyn precis ovanför träfflistan och välj EndNote Desktop.
3. I rutan som dyker upp, klicka på Export. Databasen skapar då en fil med dina referenser. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel från Microsoft Edge och Firefox:
   
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.

(ASSIA, ERIC, Nursing & Allied Health Database, Sociological Abstracts, ProQuest Publicly Available Content Database)

Databaserna som högskolan har tillgång till via Proquest fungerar alla likadant när det gäller export av referenser till EndNote.

1. Gör din sökning som vanligt. Markera den eller de artiklar som du vill exportera till EndNote.
   
2. Klicka på citattecknet precis ovanför träfflistan.
3. I rutan som dyker upp, klicka på EndNote längst ner. En ruta för export dyker upp. Under Output to väljer du RIS. Klicka sen på Continue. Databasen skapar då en fil med dina referenser. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel från Microsoft Edge och Firefox:
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.

Ett annat alternativ är att du sparar ner de artiklar du är intresserad av (tänk på att vara inloggad om du vill behålla artiklarna) och i mappen för sparade artiklar klickar du sen på citattecknet och EndNote, längst ner på sidan.

Om du vill importera hela listan så väljer du Export results. Då hamnar sökningen i dina sparade sökningar på ditt konto. Från den sidan ska du sen välja Export results och öppna filen. I EndNote kommer en ruta upp, välj Proquest som importfilter och tryck Choose. Då laddas referenserna ner till ditt EndNote-bibliotek.

1. Gör din sökning som vanligt. Markera de artiklar som du vill exportera till EndNote.
2. Klicka på Export till höger precis ovanför träfflistan.
3. I rutan som dyker upp, välj EndNote som format, och klicka sen på Export. Databasen skapar då en fil med dina referenser. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel från Microsoft Edge och Firefox:
   
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.

Första gången som du försöker importera referenser från Emcare kan du behöva lägga till Emcares Import filter. Se information längre ner på denna sida om importfilter.

1. Gör din sökning som vanligt. Klicka på citattecknet under den artikel som du vill exportera.
2. I rutan som dyker upp, klicka på EndNote. Det skapas då en fil med din referens. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel från Microsoft Edge och Firefox:
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.

1. Gör din sökning som vanligt. I träfflistan kan du markera en eller fler referenser som du vill exportera.
2. Klicka på Skapa referenser längst ner under träfflistan.
3. Välj Formatet .RIS. Klicka på Spara som fil. Det skapas då en fil med din referens. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel från Microsoft Edge och Firefox:
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.

1. Gör din sökning som vanligt. Bocka i en eller flera referenser du vill exportera. Klicka på citattecknet.
2. Tryck på fliken Export citation och välj Export in RIS format. Det skapas då en fil med din referens. Den hamnar bland dina hämtade filer, men brukar också dyka upp i webbläsaren på olika sätt, beroende på vilken webbläsare du använder. Nedan exempel från Microsoft Edge och Firefox:
   • Microsoft Edge: Öppna filen så importeras dina referenser till ditt EndNote-bibliotek.
   • Firefox: Välj Öppna med, och ResearchSoft Direct Export Helper, OK. Då importeras referenserna till ditt EndNote-bibliotek.

De flesta databaser har ett import filter som ger databasen en koppling till EndNote, och möjliggör en smidig import. Många av dessa finns redan i programmet, men andra kan behöva läggas till. Du ser vilka filter du har via Tools > Import Filters > Open Filter Manager.

Om det inte skulle fungera att importera en fil till biblioteket när du öppnar den så kan du behöva ladda ner ett så kallat Import filter. Klicka på Tools > Import Filters > Open Filter Manager. Klicka på Get More on the Web för att söka upp ytterligare Import Filters. EndNotes webbsida för importfilter öppnas. Sök fram det filter som du är ute efter. Klicka på Download. En fil skapas, öppna den. EndNotes Filter Manager öppnas. Klicka på File > Save as. Ta bort ordet ”copy” i filternamnet och spara filtret genom att trycka på Save. Nu finns importfiltret i programmet, och import från databasen bör fungera.

Det kan hända att importen av en fil från en databas till EndNote av någon anledning inte fungerar då du öppnar den nedladdade filen. Du kan då testa metoden som beskrivs nedan.

Klicka på File > Import > File. Leta fram rätt fil, vanligen i Hämtade filer. Ange Import Option (dvs. vilket importfilter som ska användas). Klicka på Import.

Notera att inte alla databaser/bibliotekskataloger har ett eget importfilter. Du kan behöva testa och se vad som fungerar om du försöker importera vissa filer. Filtret RefMan RIS funkar t.ex. för många filer i RIS-format.

Vissa referenser kan man inte importera till EndNote. Då får man lägga till dem manuellt, det vill säga fylla i den bibliografiska informationen själv. Det kan till exempel röra sig om referenser till:

• webbsidor
• lagar
• specifika artiklar, rapporter och annat som av olika anledningar inte finns att exportera från någon databas

För att lägga till en referens manuellt i EndNote, klicka på References > New Reference. Välj i listan Reference Type vilken typ av publikation/källa referensen gäller. Fyll i de fält som är relevanta för den aktuella publikationstypen och som behövs för den referensstil du ska använda (t.ex. APA 7 eller annan). Klicka på Save när du är färdig.

Man kan använda EndNote för att söka i vissa databaser/bibliotekskataloger och spara referenser direkt. Notera att sökfunktionen i EndNote-klienten är begränsad, jämfört med sökning i databasernas egna gränssnitt.

Du kan inte direktsöka via EndNote i alla databaser som högskolan har tillgång till. Huruvida det fungerar eller ej kan bero på t.ex. brandväggsinställningar och olika autentiseringsmetoder. PubMed, Web of Science, samt fritt tillgängliga bibliotekskataloger (som t.ex. Library of Congress och Kungliga biblioteket) bör fungera om du är uppkopplad mot högskolans nät eller VPN. Läs under Connection files nedan hur du gör för att lägga till ytterligare sökbara databaser i EndNote.

Göra en sökning

Markera den databas du vill söka i under rubriken Online search i vänstermenyn i Endnote. Ett sökgränssnitt öppnas. Välj vilket/vilka fält i de bibliografiska posterna som du vill söka i, skriv in dina sökord, och klicka på Search. Du får då en lista med sökträffar från den valda databasen. Markera de referenser du vill spara genom att bocka i rutan till vänster. Klicka på plustecknet för att spara de valda referenserna.

Om du ombeds ange ett login (remote password) så innebär det att du inte kan söka fram och lägga till referenser från den databasen via EndNote-klienten. Du får då istället göra sökningen i själva databasen och importera referenserna därifrån. Klicka här för att läsa mer om att importera referenser direkt från databasen.

Lägga till flera sökbara databaser

För att lägga till en sökbar databas i din EndNote-klient klickar du på Tools > Connection Files > Open Connection manager. I Connection Manager markerar du de databaser som du vill kunna söka i. De databaser som du markerat i Connection Manager kommer du sedan att hitta i vänstermenyn i EndNote, under rubriken Online search.

Om du inte hittar den databas/bibliotekskatalog som du är ute efter klickar du på Get More on the Web. Då kan du söka fram och ladda ner rätt fil.

Enskilda PDF-filer, eller hela mappar med PDF-filer, kan importeras till EndNote, och bibliografisk information kan extraheras ur dem. Detta fungerar endast om PDF-filerna har en DOI.

För att importera en PDF-fil, klicka på File > Import > File. (Om du vill importera en hel mapp väljer du istället Folder.) Via rutan som öppnas, sök fram rätt PDF-fil genom knappen Choose. Välj PDF under Import option. Klicka på Import. Filen importeras nu, och du kan se referensen under Imported References. Dubbelklicka på referensen så öppnas mer information i högerspalten, och du kan också se den inlagda PDF-filen.

Dubbelklicka på en referens i ditt bibliotek för att se vilken bibliografisk information som finns i referensen. Välj Edit i högerspalten för att se alla fält och göra eventuella ändringar. Klicka på Save för att spara dina ändringar.

Om du har en PDF-fil som du vill bifoga till en referens i ditt EndNote-bibliotek så kan du markera referensen i EndNote och klicka på References > File Attachments > Attach File. Sök fram PDF-filen som du vill bifoga och välj att Öppna filen. Då bifogas filen till referensen i ditt bibliotek, vilket markeras med ett litet gem i vänsterkanten.

EndNote kan också automatiskt söka på nätet efter fulltextfiler av de artiklar som du har i ditt bibliotek. Markera dina referenser och klicka sedan på pappret med ett förstoringsglas. De PDF:er som EndNote hittar öppet tillgängligt på internet bifogas till referenserna. Dubbelklicka på en referens i biblioteket för att se och öppna filen. När du väljer att öppna filen i EndNote kan du också göra understrykningar och kommentarer i filen.

En stor fördel med att bifoga en PDF-fil till en referens i EndNote är att texten i PDFen blir indexerat i EndNote. Det innebär att hela PDF-innehållet då blir sökbart i din EndNote.

Det finns många fält i formuläret och långt ifrån alla behöver fyllas i. Notera vilken information som behöver finnas i en komplett referens enligt den referensstil du ska använda. Om du ska referera enligt APA 7 så är det bra att jämföra mot högskolans APA 7-guide som finns på bibliotekets webbsida.

Testa gärna att infoga referensen i ett Worddokument och kontrollera hur den ser ut. Det är ofta lättare att upptäcka eventuella fel i referensen när man ser den i en referenslista i Word.

Författarnamn skrivs in med efternamnet först, sen ett kommatecken, och sen antingen fullt förnamn eller initialer. För att skriva in flera författarnamn, tryck enter för att börja på en ny rad.

Om du ska skapa en referens där en organisation är ”Author” och den organisationens namn innehåller flera ord, då är det viktigt att du lägger in ett kommatecken efter organisationens fulla namn, t.ex. "World Health Organization,". Annars kommer sista ordet att tolkas som efternamnet på en person, och "World Health Organization" kommer att bli "Organization, W. H." i referenslistan.

När du lägger till ett kapitel i EndNote så väljer du Reference Type "Book section". För kapitel i bok bör fälten Author (kapitelförfattare), Year, Title (kapiteltitel), Editor, Book Title, Place Published, Publisher, Pages (kapitlets sidor) och Edition fyllas i. Kontrollera så det ser rätt ut i worddokumentet enligt den referensstil som du använder.

Enligt APA skrivs en referens till en SOU:
Beteckning år:nr. Huvudtitel: Undertitel., t.ex. SOU 2010:70. Ny struktur för skydd av mänskliga rättigheter.

Välj Report som Reference Type. För att det ska bli rätt i Word behöver informationen om Beteckning år:nr skrivas i fältet Author i EndNote. Tänk på att lägga till ett kommatecken på slutet, när du lägger in informationen i fältet Author. Titeln skrivs i fältet Title.

Kontrollera så det ser rätt ut i worddokumentet enligt den referensstil som du använder.

WHOs definition av palliativ vård är ett så kallat fact sheet. Välj Report som Reference Type när du skapar referensen i EndNote. Enligt APA ska informationen om att det är just ett fact sheet stå med i hakparentes efter titeln i referensen. I EndNote läggs den informationen bäst efter titeln i fältet Title. För WHOs definition av palliativ vård ska alltså följande skrivas i fältet Title: Palliative care [fact sheet]

Följ instruktionen om organisation som författare ovan.

Kontrollera så det ser rätt ut i Word-dokumentet enligt den referensstil som du använder.

I EndNote 21 kan du lägga till taggar till dina referenser. Taggar är etiketter som du använder för att organisera dina referenser. Taggarna utgår från dina behov, och du kan till exempel namnge dina taggar efter typ av studie, metod, hur viktig referensen är för dig, och så vidare.

Klicka på Tags > Create tag. Välj ett namn och en färg för din tagg. När du har skapat en tagg så dyker den upp under "My tags" i vänsterspalten. När du vill tagga en referens, klicka på referensen och gå till Edit. Välj en eller flera taggar och klicka OK.

Du kan redigera dina taggar när som helst. Högerklicka på en tagg under "My tags" och välj att antingen redigera eller byta namn på din tagg.

Ta hjälp av EndNote för att hitta och rensa bort eventuella dubbletter i ditt EndNote-bibliotek.

Klicka på Library > Find Duplicates. Om EndNote hittar några dubbletter så får du jämföra dubblettposterna och kan då välja vilken av referenserna som du vill ha kvar i biblioteket, genom att klicka på Keep This Record vid den valda referensen. Den referens du inte väljer hamnar i papperskorgen, Trash. Om du inte tycker att du behöver jämföra dubbletterna och vill ta bort alla på samma gång så kan du, istället för att klicka på Keep this Record i bilden ovan, klicka på Cancel. Då markeras alla dubbletter i ditt bibliotek, och du kan dra dem alla på samma gång till papperskorgen, Trash.

När du ska infoga referenser via EndNote ska du se till att rätt referensstil, Style, är vald. Om du inte hittar den referensstil du är ute efter i listan kan du klicka på Select Another Style > välj rätt stil i listan > OK. Du kan byta referensstil under arbetets gång om det behövs. Om du väljer en annan referensstil i listan Style så ska referenserna i dokumentet ändras till en annan stil. Om det inte ändras direkt kan du testa att klicka på Update Citations and Bibliography i EndNote-fliken.

Stilmallar att ladda ner från EndNotes egna webbplats

Det finns även stilmallar på svenska. Om du använder en stilmall på svenska så kommer information i referensen om redaktörer, sidnummer m.m. skrivas ut på svenska i ditt word-dokument. Nedan finns ett par stilmallar för nedladdning som Göteborgs universitetsbibliotek har skapat.

Stilmallar på svenska för APA, Chicago och Vancouver från Göteborgs universitetsbibliotek

För att infoga en referens i ditt Worddokument, gå till EndNote-fliken i Word. Placera markören i texten där du vill infoga referensen. Klicka på Insert Citation. I rutan som öppnas söker du fram rätt referens, klicka på referensen och sen på Insert. I rutan Style väljer du referensstil (t.ex APA). Du kan byta referensstil när som helst. Läs mer om referensstilar längre ner på denna sida.

Vill du lägga till flera referenser på samma plats i texten? Högerklicka på referensen i texten, klicka på Edit Citation(s) och välj More... Klicka på lilla pilen bredvid Edit reference vid rätt referens och sen Insert citation. Dubbelklicka på den referens du vill lägga till och klicka sen på OK.

Det går att justera hur en referens ser ut i löpande text i Word. Högerklicka på referensen i texten, klicka på Edit Citation(s) och välj en variant. Se Formatting för olika alternativ för referensen i löpande text (t.ex. exkludera namn, osv). I rutan under Formatting kan du t.ex. lägga till sidnummer. Klicka på Update Citations and Bibliography för att se till att eventuella ändringar slår igenom i ditt dokument.

När du väl har infogat en referens från EndNote i ett Worddokument så ska du inte ta bort referensen med backsteg/deleteknappen. Klicka istället på Edit & Manage Citation(s), klicka på Edit Citation bredvid den referens du vill ta bort, välj Remove Citation, och klicka på OK.

Om du har infogat en referens i Word och ser att den behöver redigeras så ska du redigera den i EndNote. Genom att ställa markören i referensen i ditt Worddokument och klicka på Edit Library Reference(s) så öppnas just den referensen i EndNote (du kan såklart leta fram referensen direkt i EndNote om du föredrar det). När du har redigerat klart referensen i EndNote, klicka på Save och gå sen tillbaka till ditt Worddokument och klicka på Update Citations and Bibliography, så ser du att referensen har uppdaterats även där.

Om du vill flytta på en paragraf som innehåller referenser kopplade till EndNote behöver du tillfälligt pausa kopplingen mellan Word och EndNote. Det gör du genom att klicka på Convert to Unformatted Citations. Då tas kopplingen till EndNote tillfälligt bort och referenserna ser lite annorlunda ut och kan till exempel få klammerparenteser. Efter det kan du flytta texten, och när du har flyttat klart väljer du Update Citations and Bibliography så att dokumentet kopplas till ditt EndNote-bibliotek igen.

I EndNote-fliken i Word finns en funktion som helt tar bort kopplingen mellan ditt Worddokument och EndNote-programmet. Därigenom blir referenserna i löpande text och referenslistan helt vanlig text (plain text) och kan inte längre interagera med ditt EndNote-bibliotek.

Detta är en viktig funktion och den används framför allt till två olika syften:

• När du ska skicka ditt Worddokument till någon annan under arbetets gång är det viktigt att du då skickar en kopia av dokumentet, utan koppling till EndNote. Du har fortfarande kvar ditt ursprungliga dokument där EndNote-kopplingen är intakt, och kan fortsätta arbeta med programmet i det dokumentet.
• När du refererat klart och ska färdigställa ditt dokument så skapar du alldeles mot slutet en kopia av dokumentet där EndNote-kopplingen är borttagen. Det möjliggör eventuella mindre justeringar i dina referenser, som i vilken vanlig text som helst. Detta är särskilt användbart i de fall där det är svårt att få till en helt korrekt referens enligt det referenssystem du ska använda, t.ex. vid manuellt inlagda referenser till ovanligare typer av källor. Även i detta fall är det rekommenderat att ha kvar ditt ursprungsdokument där EndNote-kopplingen är intakt, som en säkerhetsåtgärd.

Processen för att ta bort koderna beskrivs nedan. Den som vill vara väldigt säker på att ha kvar ett dokument med EndNote-koderna intakta kan redan innan skapa en sådan kopia. För att ta bort koderna: Klicka på Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text. Var uppmärksam på vilken av följande frågor du får sen! Om meddelandet är att EndNote skapar en kopia av ditt dokument, välj OK. ELLER Om meddelandet är att EndNote inte kan skapa en kopia, välj Cancel. Gör sedan en kopia av ditt dokument, med EndNote-kopplingen intakt. Välj därefter att konvertera igen, och välj Continue.

När du har en kopia av ditt dokument utan EndNote-koppling kan du e-posta den, och göra eventuella justeringar manuellt direkt i dina referenser i just detta Word-dokument utan problem.

Om du av någon anledning behöver göra en ändring i en befintlig referensstil så kan du göra det via Style Manager i EndNote-klienten. Du hittar den via Tools > Output Styles > Open Style Manager. Markera den referensstil som du vill ändra/anpassa. Klicka på Edit. Du kommer nu till en ruta där du kan justera många olika parametrar (se vänsterspalten). Gör den ändring som du vill göra och spara genom att klicka på File > Save As. EndNote kommer att spara den nya stilen som en kopia, dvs den ursprungliga stilen kommer att ligga kvar i sin ursprungliga form. När du sparat den justerade referensstilen kommer du se den som en valbar stil under Styles.

Tidskriftstitlar ser olika ut i olika referensstilar. Enligt t.ex. APA ska titeln vara fullt utskriven, medan titeln ska vara förkortad enligt Vancouver. Titeln kan se olika ut i referenser som man importerat från olika databaser. För att titeln ska bli rätt, enligt den referensstil du använder, kan man använda sig av Journal Terms List. Det är en lista som innehåller tidskrifters titlar i olika former. Detta innebär inte att alla titlar kommer att bli rätt – det finns felkällor som beskrivs kort i slutet av denna sektion.

För att få hjälp av EndNote med att få rätt form på tidskriftstitlar kan du genomföra stegen som beskrivs nedan. Du rekommenderas att först skapa en säkerhetskopia av ditt bibliotek. Läs mer om hur du skapar en säkerhetskopia av ditt EndNote-bibliotek. Gå till EndNote-klienten. Klicka på Library > Open Term Lists > Journals Term List. Markera alla titlar i listan och klicka på Delete Term. Din lista ska nu vara tom. Gå sen över till fliken Lists. Klicka på Import List. Det öppnas en ruta där du får välja bland olika tidskriftslistor, som är indelade i breda ämneskategorier. Markera den lista som du vill importera, och klicka på Öppna. Du kan importera mer än en lista, genom att helt enkelt klicka på Import List flera gånger och öppna fler listor. Utgå från ditt ämnesområde och avgör vilka som kan vara relevanta för dig. När du gjort detta borde du ha en fyllig lista med tidskriftstitlar i olika varianter. Klicka gärna på Update Citations and Bibliography i EndNote-fliken i Word för att uppdatera eventuella referenser i ditt Worddokument.

Felkällor

Det är inte säkert att alla titlar kommer att bli rätt i dina referenser, trots att du genomfört stegen ovan. Det finns olika felkällor, t.ex.:

• Tidskrifter som du refererar till finns inte i Journals Term List, och finns därför inte i olika former i din EndNote.
• Tidskriften finns i Journals Term List, men ingen förkortad titelvariant finns angiven.
• Tidskriftens namn i den referens som du importerat in i ditt EndNote-bibliotek överensstämmer inte exakt med någon av namnformerna i Journals Term List, vilket gör att programmet inte kan koppla ihop att det rör sig om samma tidskrift. Ett felplacerat mellanslag eller punkt räcker för att det inte ska fungera.

Det innebär att du måste ha koll på att tidskriftstitlarna (liksom referenserna i stort) blir korrekta, även fast du använder de hjälpmedel som EndNote tillhandahåller.

Ett annat sätt att samarbeta är att använda ett så kallat traveling library, som samlar Word-dokumentets referenser i ett slags minibibliotek, som gruppens medlemmar exporterar till sitt eget EndNote-bibliotek.

För att exportera ett traveling library till ditt eget EndNote-bibliotek öppnar du först upp det gemensamma Word-dokumentet, går till EndNote-fliken och väljer Export to EndNote → Export Traveling Library. Sen väljer du ditt befintliga EndNote-bibliotek (som finns sparat lokalt på C:) och sparar. Vi rekommenderar att endast använda ett EndNote-bibliotek!

Du kan dela ditt EndNote-bibliotek eller specifika grupper med andra EndNote-användare. Du väljer själv om den du delar med ska ha läsrättigheter eller både läs- och skrivrättigheter.

För att dela hela ditt EndNote-bibliotek, gå till File → Share och skriv in e-postadressen till den du vill dela med och klicka på Invite.

För att dela en specifik grupp högerklickar du på gruppens namn, väljer Share group, skriver in e-postadress till den du vill dela med. Välj om den du delar gruppen med ska ha läsrättighet eller både läs- och skrivrättigheter. Klicka på Invite. För att komma åt andras bibliotek eller grupper accepterar du inbjudan som kommer till din e-post och går sedan till EndNote och väljer File → Open shared library.

Om du behöver dela ett Word-dokument med en kollega eller handledare för att få feedback så rekommenderar vi att du delar en kopia av dokumentet som har konverterats till "Plain text". Läs mer om att konvertera till "Plain text". Det går inte att koppla på EndNote-formatteringen när du väl har konverterat dokumentet till "plain text". De förslag på ändringar som du får, behöver du därför göra manuellt i din originalversion av dokumentet (som har EndNote-koppling).