APA-guiden

Nedanstående guide baseras på sjunde upplagan av Publication manual of the American Psychological Association (APA).

Notera att varken denna guide eller boken Publication Manual of the American Psychological Association kan ge exempel på alla typer av källor och material som en författare kan tänkas använda sig av. Om det du söker inte finns i denna guide får du istället:

1. Söka ett närliggande exempel och utgå från det.
   
2. Gå till APA:s webbplats, APA Style Blog eller APA Reference Examples för att söka svar. Där finns både förklarande texter och konkreta exempel.
3. Konsultera boken Publication Manual of the American Psychological Association. Boken finns att låna på högskolebiblioteket.

De avsnitt i den här guiden som behandlar referenser till offentligt tryck och rättsligt material har tagits fram i samråd med Johanna Schiratzki, professor i välfärdsrätt vid Marie Cederschiöld högskola.

Formen på denna guide har inspirerats av Karolinska Institutet Universitetsbibliotekets Referensguide för APA 7.

I en referens menas med författare den eller de som är upphov till ett verk. Med författare avses inte endast författare till artiklar, böcker och andra skriftliga dokument, utan även andra som haft en avgörande betydelse för ett verks tillkomst som bokredaktörer, konstnärer, organisationer, med mera. En författare kan vara:

• en person
• flera personer
• en organisation
• en kombination av personer och organisationer

Ibland är författaren inte tydligt angiven i ett verk men kan trots detta identifieras utifrån sammanhanget. Som exempel, författaren till en årsberättelse är vanligtvis den organisation som lät ta fram årsberättelsen, förutsatt att inte något annat framgår av själva årsberättelsen. Således är det organisationen som ska anges som författare i referensen till årsberättelsen. Likadant är det med publikationer och webbsidor från t.ex. myndigheter och företag, det är myndigheten eller företaget som anges som författare. Återigen under förutsättning att inte något annat framgår av publikationen eller webbsidan. Författaren till en webbplats eller en webbsida kan ibland vara möjlig att identifiera på en ”Om oss” sida.

Organisationer, myndigheter etc. som författare

När det inte finns någon person angiven som författare kan en organisation (myndighet, universitet/högskola, institution, företag, m.m.) fylla den funktionen. Namnet skrivs ut i sin helhet i referenslistan och första gången referensen anges i löpande text, därefter kan en eventuell etablerad förkortning användas i löpande text.

Exempel

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU, 2016) har …

… (Statens beredning för medicinsk och social utvärdering [SBU], 2016)

Anonym författare

Om författaren uttryckligen anges som Anonym ska detta anges som författare i referensen.

Exempel

Enligt Anonym (2024) …

… (Anonym, 2024)

I referenslistan

Anonym. (2024). When the wounds heal but the soul bleeds : A lived experience narrative. Journal of Psychiatric and Mental Health Nursing. Förhandspublicerad online. https://doi.org/10.1111/jpm.13022

Olika författare med samma efternamn

Om man har olika verk i vilka försteförfattarna har samma efternamn men olika initial på förnamnet måste dessa särskiljas genom att försteförfattarnas initialer läggs till. Detta gäller även i de fall publiceringsåret skiljer sig åt verken emellan. Ordna referenserna alfabetiskt efter första initialen.

Exempel i löpande text

(C. Smith, 2010)

(D. E. Smith, 1987)

Både C. Smith (2010) och D. E. Smith (1987) hävdar att ...

… (C. Smith, 2010; D. E. Smith, 1987).

Om man däremot har olika verk i vilka försteförfattarna har samma efternamn och samma initial på förnamnet behöver initialerna inte läggas till. Inte heller behöver man lägga till initialerna om man har ett (1) verk av två eller fler författare där författarna har samma efternamn.

Exempel i referenslistan

Smith, C. (2010). Researching older people's nursing: The gap between theory and practice. Palgrave Macmillan.

Smith, D. E. (1987). The everyday world as problematic: A feminist sociology. Northeastern University Press.

Namnvarianter

Författare kan ha olika varianter av förnamn och efternamn. Skriv enligt högra spalten i referenslistan.

När det refereras till ett verk och det därefter i direkt följd i samma stycke (ett stycke är en text som börjar på ny rad) görs en ny hänvisning till samma verk utesluts årtalet om författaren står utanför parentesen. Författare och årtal måste dock alltid skrivas ut igen när ett nytt stycke påbörjas. Varje gång en referens anges där författaren står inom parentes ska alltid årtalet inkluderas.

Exempel

Andersson (2009) menar att resultatet enbart kan förklaras av att antalet sjuksköterskor på avdelningen var fler än föregående år. Dessutom menar Andersson att ...

eller

Resultatet kan enbart förklaras av att antalet sjuksköterskor på avdelningen var fler än föregående år (Andersson, 2009). Dessutom menar Andersson …

Flera verk av olika författare i samma parentes

Ordna författarna alfabetisk i samma ordning som de listas i referenslistan. De olika verkens författare separeras med semikolon.

(Allgulander, 2008; Hansen, 2007; Simonsen & Aarbakke, 2004)

Flera verk av samma författare i samma parentes

Ange författarens efternamn endast en gång och räkna sedan upp verken genom att ange deras utgivningsår. Ordna verken kronologiskt med det äldsta verket först. Verk under utgivning anges ”under utgivning” och placeras sist. Skriver du din text på engelska anges istället ”in press”.

(Cullberg, 2001, 2003, 2009)

Titlar har versal begynnelsebokstav, alltså stor bokstav i början på ordet, på första ordet i huvudtiteln och undertiteln. Undantaget är tidskrifter som även har stor bokstav på alla betydelsebärande ord i titeln.

Exempel

Kirurgiska sjukdomar: Patofysiologi, behandling, specifik omvårdnad

Journal of Advanced Nursing

Titlar i löpande text

Titlar av hela verk, till exempel böcker, rapporter, tidskrifter, webbplatser och webbsidor, som nämns i löpande text kursiveras:

I boken Dignity in Care for Older People (Nordenfelt, 2009) …

Tidskriften Sociologisk Forskning inriktar sig särskilt på …

Titlar som är en del av ett verk, till exempel artiklar i tidskrifter, kapitel i böcker och uppslagsord i uppslagsverk, som nämns i löpande text skrivs inom citationstecken:

Tidskriftsartikeln ”Vad kan Aristoteles ge hemtjänsten” (Silfverberg, 2002) …

Bokkapitlet ”Givande som medborgerligt engagemang i Sverige” (Vamstad, 2020) …

Uppslagsordet ”Socialt arbete” (Swärd & Hessle, u.å.) i Nationalencyklopedin (NE) …

I löpande text anges verkets utgivningsår efter författarens efternamn. I referenslistan anges verkets utgivningsår efter författarens efternamn och initial(er).

Exempel

Pusa, S., Sundin, K., & Isaksson, U. (under utgivning). Evaluation of the implementation process of a family Systems nursing approach in home health care: A mixed-methods study. Journal of Family Nursing.

Schefter, K. (2006). Med mod och hjärta: En sjuksköterska i Afghanistan (K. Fredholm Bernhoff & B. Fredholm, Övers.). Bra böcker. (Originalarbete publicerat 2002)

Swärd, H., & Hessle, S. (u.å.). Socialt arbete. I Nationalencyklopedin. Hämtad 7 december, 2020, från https://www.ne.se/

I löpande text

Pusa et al. (under utgivning) menar att ...

… (Schefter, 2002/2006).

... (Swärd & Hessle, u.å.).

Mer information

• Särskilj verk av samma författare med samma utgivningsår genom att lägga på suffixen a, b, c, och så vidare efter årtalet. Suffixen följer verkens placering i referenslistan. Suffixen ska även finnas i referenslistan. Exempel: (Segesten, K. 1996, 1997a, 1997b).
• Om verket är godkänt för publicering och är under utgivning anges ”under utgivning”. Skriver du din text på engelska anges ”in press”.
• När det inte finns ett utgivningsår angivet i verket anges (u.å.)., vilket är en förkortning för ”utan år”. Skriver du din text på engelska anges (n.d.), vilket är en förkortning för ”no date given”.
• För en översatt bok, som exemplet Schefter (2002/2006) ovan, gäller att både originalutgivningsåret och översättningens utgivningsår anges i den löpande texten.

För att underlätta för läsaren att hitta det du refererar till kan du sätta ut sidnummer i referensen i löpande text. Sidnummer är enligt APA endast obligatoriskt vid citat.

Kom ihåg! Det är din lärare/handledare/examinator som avgör vilka regler som gäller för just deras uppgift. Till exempel kräver examinatorer i fler och fler fall sidnummer i referenser för att minska risken för fusk.

Exempel

Lindgren (2005, s. 37) menar att ...

… (Malm, 2009, s. 67–70)

Ange information om till exempel sidnummer, redaktörer, avhandling, på det språk som du skriver din text på. Nedan listas användbara termer på svenska och engelska, samt de förkortningar som är godkända att använda enligt APA.

(Exempel på förkortningar som INTE används i APA: a.a. (betyder "anfört arbete"), och ibid. (betyder "på samma ställe")).

Om förkortning av organisationers namn

När det inte finns någon person angiven som författare kan en organisation (myndighet, universitet/högskola, institution, företag, m.m.) fylla den funktionen. Normalt skrivs hela namnet ut men i de fall där det finns en etablerad förkortning kan den användas. Dock skrivs namnet ut i sin helhet första gången referensen anges.

Kort citat (färre än 40 ord)

Återge ett citat ordagrant som det står i originalverket. Om citatets omfattning är mindre än 40 ord återges det i den löpande texten med citationstecken i början och slutet. Ange sida/sidor för citatet.

Exempel

Forsberg och Wengström (2008) redogör för hur ”den vetenskapliga tidskriftsartikeln kännetecknas av primärpublicering av originalarbete och tillgänglighet, av en tillförlitlig och enhetlig presentation samt kritisk granskning utförd av experter inom forskningsområdet” (s. 69).

Detta betyder att ”den vetenskapliga tidskriftsartikeln kännetecknas av primärpublicering av originalarbete och tillgänglighet, av en tillförlitlig och enhetlig presentation samt kritisk granskning utförd av experter inom forskningsområdet” (Forsberg & Wengström, 2008, s. 69), men inte att …

Blockcitat (40 ord eller fler)

Citat längre än 40 ord separeras från den övriga texten och kallas för blockcitat. Det behövs inga citationstecken men minska stilstorleken och/eller radavståndet, samt dra in texten 1,25 cm från vänstermarginalen.

Exempel

… ett sätt att förklara det är att:

Den vetenskapliga medicinska modellen har blivit dominerande i debatten om hur evidens ska definieras. Enligt denna modell definieras evidens bäst med hjälp av vetenskapliga metoder som prioriterar kvantitativ och objektiv kunskapssökning. Att tillämpa en vetenskaplig evidensmodell innebär att söka efter specifika interventioner som leder till specifika resultat, utan hänsyn till påverkande eller kontextberoende faktorer som socioekonomisk status, uppfattningar och övertygelser eller en stödjande omgivning. (Naidoo & Wills, 2007, s. 97)

Utgår man från detta …

eller

… Naidoo och Wills (2007) säger att:

Den vetenskapliga medicinska modellen har blivit dominerande i debatten om hur evidens ska definieras. Enligt denna modell definieras evidens bäst med hjälp av vetenskapliga metoder som prioriterar kvantitativ och objektiv kunskapssökning. Att tillämpa en vetenskaplig evidensmodell innebär att söka efter specifika interventioner som leder till specifika resultat, utan hänsyn till påverkande eller kontextberoende faktorer som socioekonomisk status, uppfattningar och övertygelser eller en stödjande omgivning. (s. 97)

Utgår man från detta …

Citat med utesluten text

Om du utesluter text från citatet, till exempel vid en avkortad mening eller för att knyta ihop två meningar, ska du markera det med tre punkter med ett mellanslag på bägge sidor: ... (ett så kallat uteslutningstecken). Uteslutningstecken ska inte användas i början eller slutet av ett citat. För att markera att text uteslutits mellan två meningar används fyra punkter ( . … ), d.v.s en punkt, mellanslag och uteslutningstecken.

Exempel

Att tillämpa en vetenskaplig evidensmodell innebär att söka efter specifika interventioner … utan hänsyn till … kontextberoende faktorer som socioekonomisk status, uppfattningar och övertygelser eller en stödjande omgivning. (Naidoo & Wills, 2007, s. 97)

eller

Den vetenskapliga medicinska modellen har blivit dominerande i debatten om hur evidens ska definieras. … Att tillämpa en vetenskaplig evidensmodell innebär att söka efter specifika interventioner. (Naidoo & Wills, 2007, s. 97)

Stavfel i citat

När det finns stavfel i texten som citeras så inkluderas det i citatet. Lägg in ordet sic (kursiverat) inom klammer efter stavfelet för att markera att det står så i originalverket.

Exempel

… vilket visar att ”taktil massage har en lugnande efekt [sic] på dementa” (Eriksson, 2005, s. 16).

Citera författningssamlingar och internationella överenskommelser

Vid citering av lagar och internationella överenskommelser anges paragraf, alternativt artikel, istället för sidnummer. Lägg även till kapitel, alternativt avdelning, om det finns. Om det finns ett etablerat namn på lagen eller överenskommelsen skrivs det ut i sin helhet första gången referensen nämns i texten. Om det finns en förkortning används den i resten av texten.

Exempel

… fastslår Hälso- och sjukvårdslagen (HSL, SFS 1982:763) att ”kommunen ska planera sin hälso- och sjukvård med utgångspunkt i befolkningens behov av sådan vård” (2 §, kap. 11).

eller

… fastslås att ”kommunen ska planera sin hälso- och sjukvård med utgångspunkt i befolkningens behov av sådan vård” (Hälso- och sjukvårdslagen [HSL], SFS 1982:763, 20 §, kap. 11).

Citat från sekundärkällor

För en förklaring av vad som menas med en primär- respektive sekundärkälla se nedan. Undvik så långt det är möjligt att använda sekundärkällor. Använd sekundärkällor till exempel när originalverket är äldre/svårtillgängligt eller inte finns på varken svenska eller engelska.

I referenslistan anges sekundärkällan. I löpande text anges både primär- och sekundärkällan i referensen. I Moberg (2007) finns ett citat av Nightingale (1869). Om man inte har läst originalverket av Nightingale från 1869 men ändå vill använda citatet i Mobergs bok gör man som i nedanstående exempel i löpande text. I referenslistan anges sekundärkällan, i det här fallet Mobergs bok.

Exempel

Nightingale (1869, citerad i Moberg, 2007) menade att “it is always cheaper to pay labour its full value. Labour underpaid is always more expensive” (s. 16).

eller

… menas att “it is always cheaper to pay labour its full value. Labour underpaid is always more expensive” (Nightingale, 1869, citerad i Moberg, 2007, s. 16).

Citera personlig kommunikation

När man vill citera personlig kommunikation (t.ex. intervjuer, brev, e-post, anteckningar eller telefonsamtal) är det lämpligt att be om tillstånd från den som givit upphov till citatet. Personlig kommunikation anges endast i löpande text och inte i referenslistan.

Exempel

… men enligt sjuksköterskan A. Andersson (personlig kommunikation, 23 april 2011) är ”antalet deltagare för litet för att man ska kunna dra några slutsatser”.

eller

… därmed är ”antalet deltagare för litet för att man ska kunna dra några slutsatser” (A. Andersson, personlig kommunikation, 23 april 2011).

En primärkälla (ursprungskälla) är en källa som ger förstahandsinformation om ett ämne. Det kan vara en artikel, bok, avhandling eller rapport där något publiceras för första gången. En sekundärkälla (andrahandskälla) är en källa som pekar tillbaka på en primärkälla. Sekundärkällan redogör för information hämtad ur en eller flera primärkällor. Exempel på sekundärkällor är läroböcker och översiktsartiklar. Undvik så långt det är möjligt att använda sekundärkällor. Använd sekundärkällor till exempel när originalverket är äldre/svårtillgängligt eller inte finns på varken svenska eller engelska.

I referenslistan anges endast den källa du läst. I löpande text anger du att den källa du läst i sin tur refererar till en annan källa.

I Moberg (2007) finns en referens till Nightingale (1869). Om man inte har läst originalverket av Nightingale från 1869 men ändå vill använda referensen i Mobergs bok gör man som i nedanstående exempel i löpande text. I referenslistan anges sekundärkällan, i det här fallet Mobergs bok.

I löpande text

Nightingale (1869, refererad i Moberg, 2007) anser att…

eller

… (Nightingale, 1869, refererad i Moberg, 2007).

I referenslistan

I referenslistan anges sekundärkällan, i det här fallet Mobergs bok.