DiVA för studenter

En student sitter i en aula och tittar mot tavlan. Hon har svart hår, två svarta vattenflaskor på bordet, knäppta händer framför sig, en silverfärgad laptop och en mörkblå collegetröja med vita och röda detaljer. I bakgrunden syns tre andra studenter som inte är skarpa.

Det är obligatoriskt för studenter vid Marie Cederschiöld högskola att registrera och ladda upp sina examensarbeten i publikationsdatabasen DiVA. Uppsatser blir via DiVA även synliga på till exempel uppsatser.se och i Kungliga bibliotekets databas Uppsök.

Guide för att registrera uppsats i DiVA

Innan du börjar registreringen, se till att du gjort eventuella korrigeringar av dokumentet utifrån de kommentarer du fått vid examinationen. Studenter som läser Specialistsjuksköterska, inriktning palliativ vård som samordnas med Sophiahemmet högskola, ska registrera sin uppsats i båda högskolornas DiVA.

  1. Logga in i DiVA med ditt student-ID. Kontakta IT-supporten (se info på studentwebben) om du behöver hjälp med att logga in.
  2. Klicka på "Lägg till publikation/Ladda upp filer", välj studentuppsats i listan och tryck på "Fortsätt" och fyll sedan i formuläret enligt instruktionerna nedan. Fyll endast i de fält som nämns i guiden, övriga fält lämnas tomma.
  3. Fyll i "för- och efternamn" för uppsatsens författare. Är ni flera författare, klicka på knappen "Ytterligare författare". Fyll i författarna i den ordning de står på uppsatsens första sida.
  4. Fyll i organisation för alla författare. För att göra detta, klicka först på knappen "Välj organisation", sedan på plustecknet framför "MCHS" och "Marie Cederschiöld högskola", så ser du en lista över alla institutioner. Välj institution genom att klicka på institutionens namn. Studenter vid programmet som samordnas av MCHS och Sophiahemmet högskola skriver även "Sophiahemmet Högskola" under "Annan organisation".
  5. Fyll i din e-postadress i fältet för "E-post". Då får du automatisk en bekräftelse när uppsatsen finns tillgänglig i DiVA. Om du fyller i e-postadress för din medförfattare får även medförfattaren samma mail.
  6. Ange uppsatsens svenska titel under "Titel". Fyll i "Huvudtitel" och eventuell "Undertitel" i respektive fält. Om titeln är separerad med kolon eller bindestreck ska texten efter kolon/bindestreck stå i fältet för "Undertitel". Ta bort eventuellt kolon och bindestreck. Ange svenska som "Språk".
  7. Ange uppsatsens engelska titel under "Alternativ titel" och fyll i efter samma principer som i steg 6.
  8. Ange "Uppsatsnivå" för uppsatsen (kandidatexamen, magisterexamen osv.).
  9. Ange antalet "Högskolepoäng" för uppsatskursen.
  10. Välj "Utbildningsprogram" ur listan.
  11. Under "Övriga uppgifter" fyller du i "År" (det år som uppsatsen godkändes) och "Antal sidor" (ange sidnumret på den sista numrerade sidan i uppsatsen).
  12. Välj "Nationell ämneskategori". Enklast är att söka efter ämnet. För uppsatser skrivna vid IVV, välj "Omvårdnad", för ISA, välj "Socialt arbete" och för ICR, välj "Religionsvetenskap".
  13. Fyll i de svenska nyckelorden i fältet för "Nyckelord". Skriv med stor första bokstav och med kommatecken mellan nyckelorden. Ange svenska som språk. Om du har nyckelord på engelska klickar du på "Nyckelord på annat språk" och fyller i uppgifterna där på samma sätt.
  14. Kopiera in ditt svenska abstract (sammanfattning) i fältet för "Abstract". Kontrollera att formateringen blivit rätt (t.ex. kan mellanslag ibland försvinna). Ange svenska som språk. Om du har ett abstract på engelska klickar du på "Ytterligare abstract" och fyller i uppgifterna där på samma sätt.
  15. Ange för- och efternamn på "Handledare" och "Examinator" samt vilken institution de tillhör. För handledare eller examinator från Sophiahemmet högskola skrivs "Sophiahemmet högskola" under Annan organisation.
  16. Klicka på knappen "Fortsätt".
  17. Klicka på "Bläddra" och leta reda på filen med din uppsats. Kontrollera att det är rätt version av din uppsats innan du laddar upp den. Ladda upp dokumentfilen i PDF-format och klicka på "Fortsätt".
  18. I sista steget får du en sammanfattning av all information du registrerat. Kontrollera att allt stämmer och klicka sedan på "Skicka in". Din uppsats skickas för granskning av bibliotekets DiVA-administratör.
  19. När du har skickat in uppsatsen visas ett meddelande på skärmen som bekräftar att du skickat iväg uppsatsen för granskning. Om du vill få ett mail när granskningen är klar så ska du skriva in din e-postadress vid dina författaruppgifter (steg 4 ovan). Medförfattaren får samma mail om du även fyller i dennes e-postadress. Granskningen är oftast klar inom ett par arbetsdagar. Vi annonserar på den här sidan och på startsidan i DiVA, när DiVA-granskningen har stängt under jul och sommar. Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta bibliotekets DiVA-administratör på diva@mchs.se.

Hjälp – jag har skickat in fel uppsatsfil

Om uppsatsen inte har hunnit bli publicerad i DiVA än så kan du skicka en ny fil till diva@mchs.se så hjälper vi dig att byta ut filen. Sök i högskolans DiVA för att ta reda på om uppsatsen har blivit publicerad.

När uppsatsen är publicerad byter vi inte ut filen förutom i särskilda undantagsfall. Detta sker då i samråd med examinator. Det är därför viktigt att du skickar in rätt version av din uppsats!

Sidinformation

Senast uppdaterad:
22 september 2025