GDPR - personuppgifter
HANTERING AV DINA PERSONUPPGIFTER SOM STUDENT
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Marie Cederschiöld högskola (härefter högskolan) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når högskolans dataskyddsombud på dataskyddsombudet@mchs.se.
ÄNDAMÅL
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Säkra att uppgifter om sökande till utbildning, genomgångna studier, betyg över utbildningar och examina bevaras
- För att genomföra examination och plagiatkontroll
- Registrera betyg, närvaro och andra uppgifter om genomgångna studier
- Du ska kunna arbeta med lärare och andra studenter inom en kurs eller program
- Visa rätt kursinformation på studentwebben
- Tilldela relevanta resurser, lokaler och material till studenter
- Tillhandahålla studie- och karriärvägledning
- Skapa underlag för uppföljning och utvärdering av vår utbildning
- För att besluta om antagning av studenter
- För att kunna kommunicera med dig som är student
- Besluta om anmälningsavgift och studieavgift
- Skapa officiell statistik och rapportera den
- Avstängning av studieavgiftsskyldiga studenter
- Utreda och hantera disciplin- och överprövningsärenden
- Tilldela relevanta stödåtgärder
- Om du genomför en verksamhetsförlagd utbildning kommer dina uppgifter att lämnas till den organisation där du gör din verksamhetsförlagda utbildning
- För att hantera utbyten med utländska lärosäten och resebidrag
- För att möjliggöra forskning
De personuppgifter som högskolan främst hanterar är namn, mejladress, telefonnummer, personnummer, studieresultat och adress.
Endast i undantagsfall hanterar högskolan känsliga uppgifter och då enbart om vi har en rättslig grund för att göra det (exempelvis genom Studenthälsan).
KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER OCH KÄLLAN TILL DEM
Marie Cederschiöld högskola får i första hand personuppgifter om dig via det nationella antagningssystemet som hanteras av Universitets- och högskolerådet (UHR).
I vissa fall får vi personuppgifter från andra lärosäten om du har studerat där tidigare. Därefter har vi de personuppgifter som vi får från dig eller som skapas om dig på grund av din utbildning hos oss.
RÄTTSLIG GRUND
När Marie Cederschiöld högskola behandlar dina personuppgifter gör vi det för att vi ska kunna uppfylla högskolans allmänna intresse att genomföra utbildning eller för att följa aktuella lagar och förordningar. Högskolan behandlar alltså dina personuppgifter för att uppfylla en uppgift av allmänt intresse. I vissa fall, till exempel när det gäller överföring av dina personuppgifter utanför EU, så ber vi om ditt samtycke till detta.
UTLÄMNANDE
Marie Cederschiöld högskola lämnar inte ut dina personuppgifter till externa intressenter utan ditt medgivande, förutom i de fall högskolan är tvungen enligt lag eller förordning.
ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER
Marie Cederschiöld högskola för över dina personuppgifter till andra organisationer i vissa fall, till exempel:
- Andra högskolor, i Sverige eller inom EU, till exempel när du vill tillgodoräkna dig kurser eller när högskolan kontrollerar din behörighet
- Centrala studiestödsnämnden (CSN) för nödvändiga uppgifter för att bevilja eller betala ut studiestöd
- Universitets- och högskolerådet (UHR) för antagning till utbildning, genom antagning.se
- Universitetskanslersämbetet (UKÄ) och Statistiska centralbyrån (SCB) för att skapa officiell statistik
- Andra myndigheter inom Sverige eller EU, för att handlägga ärenden om yrkesbehörigheter och legitimationer
- Studentkåren vid högskolan samt Mecenat för att möjliggöra studentkort/mecenatkort för studentrabatter
INTERNATIONELL ÖVERFÖRING
Om du ansöker om utbytesstudier eller samarbetar med en organisation utanför EU/EES, så kommer vi att föra över personuppgifter till den organisationen.
LAGRING
Marie Cederschiöld högskola sparar personuppgifter endast så länge som ändamålet med behandlingen kräver, eller så länge som krävs i lag. Som student behandlar vi dina personuppgifter så länge du är knuten till högskolan. I praktiken betyder detta tre månader efter:
- Att du har avslutat på den kurs/program du går med ett slutbetyg, slutexamen
- Att du har begärt om avbrott från kurs /program
Aktuella lagar och föreskrifter styr hur länge högskolan måste bevara och när högskolan ska gallra vissa typer av personuppgifter. Vissa uppgifter kan komma att sparas för all framtid (arkiveras) för att exempelvis kunna verifiera utfärdade examen, beslut om antagning och studieresultat etc.
DINA RÄTTIGHETER
Du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade, rättade, begränsade och att få tillgång till de personuppgifter som behandlas, samt rätten att invända mot behandlingen. För att använda dig av dina rättigheter, kontakta dataskyddsombudet@mchs.se som hjälper dig.
Mer information om dina rättigheter finns här
ÅTERKALLANDE AV SAMTYCKE
Om du som student har givit samtycke till en specifik åtgärd så kan du som student har du en rätt att återkalla detta samtycke.
SKYLDIGHET ATT LÄMNA PERSONUPPGIFTER
För att du ska kunna studera vid ESBH så måste du ge oss vissa personuppgifter. Detta regleras bland annat i förordning (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor.
SYNPUNKTER
Om du har synpunkter på högskolans personuppgiftsbehandling kan du vända dig till högskolans dataskyddsombud på dataskyddsombudet@mchs.se
Om du inte är nöjd med högskolans svar, kan du vända dig med klagomål på högskolans behandling av dina personuppgifter till integritetsskyddsmyndigheten, imy.se eller 08-657 61 00.